Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych , dalej ‘RODO)’, informujemy iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Ochrony Klimatu PROZON (dalej: ‘PROZON ’ lub ‘Administrator’) z siedzibą w Warszawie (kod 03-876 ), ul. Matuszewska 14/B9, NIP 5241825696.
2. Mogą się Państwo z nami skontaktować na powyżej podany adres siedziby lub za pomocą adresu e-mail: rodo@prozon.org.pl. Zapraszamy także do wizyty na naszą stronę https://prozon.org.pl/kontakt/ , gdzie znajdą Państwo więcej danych kontaktowych.
3. Z naszym Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować wysyłając wiadomość e-mail na adres inspektor@kiodo.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
a) w celu realizacji umowy dotyczącej usługi szkoleniowej i/lub przeprowadzenia egzaminu :
- na podstawie art. 6. ust. 1. lit. b) RODO – jeśli jesteście Państwo osobą fizyczną zapisującą się samodzielnie na szkolenie/egzamin lub osobą fizyczną, będącą stroną umowy o usługę szkoleniową/egzaminacyjną (dotyczy głównie przedsiębiorców prowadzących działalność w formie JDG);
- na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – jeśli jesteście Państwo osobą uprawnioną do reprezentacji Strony umowy lub osobą wskazaną przez Stronę umowy do jej realizacji, w tym osobą wskazaną przez Państwa Pracodawcę do wzięcia udziału w szkoleniu (w takim wypadku przetwarzamy przede wszystkim podstawowe dane w zakresie: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu, stanowisko, a w przypadku egzaminowania dodatkowe dane wynikające z przepisów np. PESEL, data urodzenia, informacja o niekaralności w zakresie przepisów dotyczących ochrony środowiska).
b) w celu wywiązania się z obowiązków prawnych spoczywających na nas jako administratorze danych (podstawa art. 6. ust. 1 lit. c) RODO) np. w zakresie regulacji podatkowych, prowadzenia rachunkowości, archiwizowania dokumentacji, a także w związku z przepisami szczególnymi w zakresie prowadzenia szkoleń i egzaminowania, w tym przede wszystkim Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017r w sprawie egzaminowania i certyfikowania personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych.
c) w celach marketingowych, związanych z działalnością PROZONU oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed możliwymi roszczeniami (podstawa art. 6. ust. 1. lit. f), co jest naszym uzasadniony interesem.
5. Podanie danych jest, co do zasady dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy, w tym do przeprowadzenia egzaminu. Niepodanie danych wymaganych przepisami skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
6. Państwa dane przetwarzane będą przez okres zgodny z celami przetwarzania oraz przepisami prawa w zakresie obowiązków archiwizowania dokumentacji (zwykle jest to 5 lat od momentu wystawiania faktury, licząc od końca roku, w którym faktura została wystawiona) z uwzględnieniem ewentualnego okresu dochodzenia roszczeń.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa - tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług (np. podmioty szkolące, egzaminujące) w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, IT, dostawcy oprogramowań, podmiot świadczący usługi księgowe/kadrowe, marketingowe. W przypadku egzaminów certyfikowanych dane mogą być przekazywane na podstawie otrzymanych pełnomocnictw lub na podstawie przepisów do podmiotów certyfikujących, takich jak Urząd Dozoru Technicznego, czy Instytut Spawalnictwa. Jeśli zdecydują się Państwo na korzystanie z platform utworzonych w ramach projektu Real Alternatives (eu oraz e-learningowa platforma https://ucllenergy.be).Państwa dane przetwarzane będą przez partnerów projektu, w szczególności przez Institute of Refrigeration. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami polityki prywatności i warunkami użytkowania tych platform.
8. Administrator nie przekazuje danych poza obszar EOG.
9. Na podstawie przepisów RODO oraz w przypadkach przez nie określonych, przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania.
10. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
11. W przypadku uznania, że dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jako organu nadzorczego.
12. W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
