Fundacja Ochrony Klimatu PROZON, z siedzibą w Warszawie ( 03-876), ul. Matuszewska 14, bud. B9 zobowiązuje się do zapewnienia poufności informacji oraz wszelkiego rodzaju danych, które uzyska od Zleceniodawcy w związku z realizacją audytu. PROZON nie będzie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy za wyjątkiem sytuacji, w których do ich ujawnienia zobowiązują go przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zachowuje moc również bezterminowo po wykonaniu usługi audytowej.
W związku z art. 5 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), zalecamy, aby przekazywana nam do audytu dokumentacja (np. certyfikaty) nie zawierała danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO. Jeśli okoliczności faktyczne związane z usługą audytu wskażą na konieczność przekazania takich danych, prosimy o kontakt w celu zawarcia stosowanej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO.