Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych , dalej ‘RODO)’, informujemy iż:

1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są :

• Fundacja Ochrony Klimatu PROZON (dalej: ‘PROZON ’) z siedzibą w Warszawie (kod 03-876 ), ul. Matuszewska 14/B9, NIP 5241825696,
• Zakład Usług Energetycznych Michał Urbański z siedzibą w Warszawie (03-748), ul. Białostocka 11/84, NIP 113-247-68-52,

Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, pod którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: rodo@prozon.org.pl.

Z Inspektorem Ochrony Danych w PROZONIE mogą się Państwo kontaktować wysyłając wiadomość e-mail na adres inspektor@kiodo.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby PROZONU.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

• w celu realizacji umowy dotyczącej usługi szkoleniowej i przeprowadzenia egzaminu :
• na podstawie art. 6. ust. 1. lit. b) RODO – jeśli jesteście Państwo osobą fizyczną zapisującą się samodzielnie na szkolenie/egzamin lub osobą fizyczną, będącą stroną umowy o usługę szkoleniową/egzaminacyjną (dotyczy głównie przedsiębiorców prowadzących działalność w formie JDG);  
• na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – jeśli jesteście Państwo osobą uprawnioną do reprezentacji Strony umowy lub osobą wskazaną przez Stronę umowy jej realizacji , w tym osobą wskazana przez Państwa Pracodawcę do wzięcia udziału w szkoleniu (w takim wypadku przetwarzamy przede wszystkim podstawowe dane w zakresie: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu, stanowisko, a w przypadku egzaminowania dodatkowe dane wynikające z przepisów np. PESEL, data urodzenia, informacja o niekaralności w zakresie przepisów dotyczących ochrony środowiska)  
• w celu wywiązania się z obowiązków prawnych spoczywających na nas jako administratorach danych (podstawa art. 6. ust. 1 lit. c) RODO) np. w zakresie regulacji podatkowych, prowadzenia rachunkowości, archiwizowania dokumentacji,  a także w związku z przepisami  szczególnymi w zakresie prowadzenia szkoleń i egzaminowania, w tym przede wszystkim ustawy z dnia 15 maja 2015r o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych,    
• w celach marketingowych, związanych z działalnością administratorów oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed możliwymi roszczeniami (podstawa art. 6. ust. 1. lit. f), co jest naszym uzasadnionym interesem.

Podanie danych jest, co do zasady dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy, w tym do przeprowadzenia egzaminu. Niepodanie danych wymaganych przepisami skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Państwa dane przetwarzane będą przez okres zgodny z celami przetwarzania oraz przepisami prawa w zakresie obowiązków archiwizowania dokumentacji (zwykle jest to 5 lat od momentu wystawiania faktury, licząc od końca roku, w którym faktura została wystawiona)  z uwzględnieniem ewentualnego okresu dochodzenia roszczeń.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa - tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. podwykonawcy, firmy hostingowe, IT, dostawcy oprogramowań, podmiot świadczący usługi księgowe/kadrowe, marketingowe). W przypadku egzaminów certyfikowanych dane mogą być przekazywane na podstawie otrzymanych pełnomocnictw lub na podstawie przepisów do podmiotów certyfikujących, takich jak Urząd Dozoru Technicznego.

Administrator nie przekazuje danych poza obszar EOG.

Na podstawie przepisów RODO oraz w przypadkach przez nie określonych,  przysługuje Państwu  prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia, przenoszenia  oraz ograniczenia przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Swoje prawa mogą Państwo realizować od każdego ze współadministratorów, zasadnicza część uzgodnień w zakresie współadministrowania danymi jest dostępna na żądanie, w tym celu prosimy o kontakt na email: rood@prozon.org.pl. 

W przypadku uznania, że dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jako organu nadzorczego.

W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Szkolenie przeprowadzane jest przez zewnętrzną jednostkę szkolącą – ZUE M. Urbański. Szkolenie odbywa się w miejscu egzaminu.

Uczestnictwo w szkoleniu i egzaminie jest możliwe jedynie po wniesieniu opłaty, na podstawie otrzymanej Informacji płatniczej proforma;

Rezygnacja z udziału w szkoleniu i egzaminie jest możliwa najpóźniej trzy dni przed jego rozpoczęciem. Rezygnacja po tym terminie, bez względu na jej przyczynę, powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnej ceny szkolenia i egzaminu. Informacja o rezygnacji powinna zostać przesłana na adres : sf6@prozon.org.pl;

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkolenia i egzaminu;

Za szkody lub zniszczenia mienia należącego do organizatora szkoleń i egzaminów, osób trzecich w miejscu przeprowadzenia szkolenia i egzaminu spowodowane przez uczestnika kursu, odpowiada uczestnik;